Vstupenka · registrácia
Začnite s jednou kapelou. Ostatné sa pridajú.
Registrácia trvá pár minút. Dodávatelia techniky majú vlastný vstup s riderom a cenovými ponukami. Ak už pass máte, stačí sa prihlásiť.
Dopyt, potvrdenia muzikantov, zmluva s podpisom, zálohová faktúra, rider pre zvukára, hotel a cesta. Jeden deň koncertu, jeden systém, nula telefonátov navyše.
Manažér, muzikant, technik aj účtovník. Jeden vstup.
ACCESS ALL AREASTakto vyzerá sobota manažéra, keď väčšinu vecí urobí systém sám. Každá zastávka je skutočná funkcia EventPlanu.
Zadáte termín, muzikanti dostanú SMS alebo WhatsApp a odpovedia jedným klepnutím.
Zo šablóny vznikne zmluva, objednávateľ ju podpíše SMS kódom priamo v telefóne.
Zálohová faktúra s QR kódom odíde sama, systém stráži splatnosť a účtovník dostane podklady.
Technik si otvorí rider, stageplan a setlist z odkazu. Nikto nič neprepisuje.
Setlist s časmi, timecode pre svetlá a video, Google kalendár aj web kapely už dávno vedia.
Izby boli pridelené vopred, honoráre a cestovné sú spočítané, účtovník má doklady v schránke.
Presne takto prejde každý koncert EventPlanom. Kto čo robí, čo odíde automaticky a v akom stave je podujatie.
Objednávateľ vyplní rezervačný formulár na objednajkoncert.sk alebo na stránke kapely: dátum, typ vystúpenia, miesto a čas, meno, telefón a e-mail. Nič neinštaluje, nikam sa neprihlasuje.
Manažér rezerváciu jedným klikom premení na podujatie, skontroluje kolízie v kalendári a doplní, čo chýba. Od tejto chvíle má koncert svoje číslo a stránku.
Každý muzikant a technik dostane SMS alebo WhatsApp s dátumom a miestom a odpovie jedným klepnutím. Kto nemôže, za toho systém osloví náhradníka alebo hosťa z inej kapely. Manažér vidí, kto je potvrdený.
Manažér doplní firmu objednávateľa (IČO, DIČ, IČ DPH, sídlo, zastúpenie), vyberie fakturačnú firmu kapely a šablónu zmluvy, zadá cenu, menu, zálohy a termíny. Systém upozorní, ak chýba zákonný údaj.
Zo šablóny s vlastnými blokmi vznikne zmluva s číslom, cenou slovom, zálohami a termínmi. Manažér ju skontroluje v náhľade a jedným klikom odošle objednávateľovi.
Objednávateľ otvorí odkaz v telefóne, overí sa SMS kódom a podpíše. Potom podpíše kapela. Zmluva dostane časovú pečiatku a QR kód na overenie pravosti. Kým nie je podpísané, systém pripomína.
Systém vystaví zálohovú faktúru s QR kódom na platbu a pošle ju objednávateľovi aj účtovníkovi. Stráži splatnosť, po úhrade pripraví podklad k prijatej platbe.
WhatsApp skupina podujatia, rider a stageplan pre zvukára, cenová ponuka od dodávateľa techniky cez odkaz, hotel a izby, trasa a cestovné, setlist. Pred koncertom odíde pripomienka celému tímu.
Po koncerte systém pripraví podklad na vyúčtovaciu faktúru s odpočtom záloh, pri zahraničí aj zrážkovú daň a prenesenie DPH. Honoráre a cestovné muzikantov sú spočítané, účtovník má PDF aj dáta na import.
Čo EventPlan vie pred koncertom a čo po ňom. Bez marketingových slov, len to, čo sa deje v systéme.
Prístupy sa nastavujú podľa kapely a roly. Muzikant nevidí financie, účtovník nevidí setlisty.
K EventPlanu patrí aj to, čo sa do softvéru nedá naprogramovať: kontakty, skúsenosti a niekto, kto zdvihne telefón.
Overení zvukári, svetlári, pódiá a LED steny po celom Slovensku a Česku. Rider im pošlete odkazom, cenovú ponuku dostanete do systému.
ozvučeniesvetlápódiábacklineKultúrne domy, mestá, agentúry a festivaly, s ktorými sa už hralo. Kontakty, história spolupráce a čo si na mieste dať pozor.
mestá a obcefestivalyagentúryKeď niečo horí pred koncertom, nečakáte na ticket. Píšete alebo voláte ľuďom, ktorí systém stavali a vedia, ako vyzerá sobota v šatni.
telefóne-mailWhatsAppZmluvy, dane pri hraní v zahraničí, produkcia, technika, booking. Poradia ľudia, ktorí roky robia s kapelami, nie príručka.
zmluvy a podpisydane a faktúryprodukciaPočítadlá idú priamo zo systému, nie z prezentácie.
Registrácia trvá pár minút. Dodávatelia techniky majú vlastný vstup s riderom a cenovými ponukami. Ak už pass máte, stačí sa prihlásiť.